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电子专票时代已来临,企业收到电子发票,必须这样报销入账!!

发布于 2021-04-21 09:05 阅读(

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声明:本文摘抄于企慧网公众号,非原创。

顺丰一季度财报预亏11亿,原因竟是电子发票?电子发票有这么大威力?对财务人有什么影响?

 

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快递巨头亏十亿,原因竟是它?

 

      4月8日,顺丰发布了一季度业绩预告。预计一季度净利润亏损9亿元至11亿元,而就算去年同期受疫情影响,也盈利9.07亿元。

受此影响,股价持续下跌,累计跌幅约50%,市值蒸发超过2000亿元。原本有3000多亿市值的顺丰,只剩下1000多亿。顺丰创始人王卫在发布业绩预告一天后,在股东大会上向股东道歉。

针对亏损原因,顺丰列出了很多理由,网上分析文章铺天盖地,其中一个有趣的解释是:电子发票的推广。

 

图片来自网络

可以预见,电子发票已是大势所趋,而作为财务人,除了吃瓜顺丰巨亏,及时跟进新技术、更新知识库,才是笑到最后的唯一途径。

那电子发票有哪些影响?收到时要注意哪些?收到的电子发票要如何入账、归档?一次性给大家说清楚!

 

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电子专票对企业和会计有什么影响?

 

与纸质专票相比,电子专票具有以下几方面优点:

一是样式更简洁。

电子专票简化了票面样式,用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次。

二是领用更快捷

纳税人可选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,纳税人可以实现“即领即用”。

三是交付更方便

纳税人可通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场、邮寄等方式相比,发票交付的速度更快。

四是管理更高效

电子专票属于电子会计凭证,纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息,并据此提升财务管理水平。

五是保管更经济

电子专票采用信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门场所存放,可大幅降低管理成本。

电子专票虽然有很多好处,但是风险也不可不防范,收到电子专票,一定要注意以下5点!

 

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收到电子发票,必须这样报销入账!

 

纳税人收到增值税电子专票时需注意:

1、在总局发票查验平台下载OFD阅览器,用阅览器可打开电子专票。

2、根据有关规定,电子专票采用电子签名代替印章。

3、电子专票在发票监制章上鼠标右键,点击验证,验证结果“该签章有效”等字样,说明此专票有效且未被篡改。

4、该专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项,在勾选平台勾选确认申报抵扣,这一点与传统纸票没有区别。

5、由于电子发票的特性,在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时,只能开具红字电子专票,不支持作废。

此外,我们还总结了纳税人常见的疑问,快来看看

Q1:纸质打印件能否单独作为报销入账归档依据

A:不能。根据财会〔2020〕6号的规定,各单位无论采用何种报销、入账方式,只要接收的是电子专票,则必须归档保存电子专票。单位如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

Q2:以电子发票报销入账归档,是否需要归档电子发票的纸质打印件?

A:分情况,相关法律对电子发票的管理提出了较为严格的要求,只有达到相应要求,才可以只归档电子发票,一般企业是达不到对应要求的,此时收到电子发票,电子文件和打印的纸质文件,均要归档保存。

依据:财会〔2020〕6号文第三条和《会计档案管理办法》第八条 

Q3:如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账

A:电子专票的纸质打印件无防伪功能,很容易重复入账,解决办法:

(1.)如果使用了财务软件,可使用财务软件相关功能

(2.)如果未使用财务软件,可用电子表格建立台账,报销时查询是否已报销过。

Q4:能用截图或照片作为增值税电子发票原件入账或保存吗?

A:电子发票原件是指由开票系统开出的,具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。电子发票原件进行复制,邮箱传输,通讯软件传输都不影响发票原件的内容;但将发票通过转换成图片、拍照、截图或打印后扫描等方式形成的图片、文档、PDF等格式的文件都不是有效的电子发票原件,不能代替电子发票原件进行入账、归档。

 

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